Die ÖVS sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Regionalsprecher*innen Süd-Ost (Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark, Kärnten) und West (Oberösterreich, Salzburg, Tirol, Vorarlberg) sowie für den Bereich der Mitgliederkommunikation.
Dienstort: Wien ÖVS-Geschäftsstelle, teilweise Homeoffice möglich
Dienstbeginn: ab Oktober 2022 bzw. nach Vereinbarung
Wochenarbeitszeit: 20 Stunden
Gehalt: € 1200,00
STELLENPROFIL
Aufgaben | Tätigkeiten und Aufgaben |
Finanzadministration | - Unterstützung bei der Verwaltung der Budgets der beiden Regionen (4-Augen-Prinzip)
- Laufende Überweisungen, Kontrolle von Einzahlungen
- Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Dokumentation, Erstellung von Statistiken
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Mitgliederverwaltung | - Übersicht und Information über neue Mitglieder in der Region
- Betreuung der österreichweiten Mitgliederdatenbank, die von der Geschäftsstelle verwaltet wird
- gemeinsam mit den Regionalsprecher*innen: Vorbereitung und Versand von Mitgliederinformationen und Newsletter für die Regionen
- Mitarbeit bei der Entwicklung einer Online-Mitgliederinformation auf der ÖVS-Homepage
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Veranstaltungs-organisation | - Veranstaltungsvorbereitung (Auswahl, Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten),
- An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Einladungen, Zahlungsbestätigungen/Rechnungen und Teilnahmebestätigungen versenden, Führen von Teilnehmer*innen-Statistiken
- Veranstaltungskalender der Region erstellen (inkl. Veranstaltungsinformationen)
- Verwaltung aller in den Regionen geplanten Veranstaltungen
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Back-Office-Tätigkeiten | - Korrekturlesen von Aussendungsinhalten und ggf. Anpassungen (nach Rücksprache mit den Regionalsprecher*innen) vornehmen
- Aussendungen (Newsletter) an Mitglieder in der Region
- Protokollführung bei Regionalkonferenzen und Treffen der Regionalsprecher*innen
- Unterstützung bei der Mitgliederinformation (Mailings/Mailaussendungen)
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Social Media und Homepage-Betreuung | - Ankündigungen und Berichte zu Veranstaltungen in den Regionen
- Vorstellung neuer Mitglieder
- Verfassen von Beiträgen für die Social Media Kanäle der ÖVS
- Mitarbeit bei der Umsetzung eines digitalen Newsformats für die Mitglieder
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Büromanagement | |
Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise) bis 15.10.2022 an:
Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS
„Bewerbung“
Heinrichsgasse 4/2/8
1010 Wien
Oder per E-Mail:
office(at)oevs.or.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Patrizia Tonin
für den Vorstand der ÖVS
Wien, 16.06.2022