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Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching

Aktuelles

Informationen über neue Entwicklungen am Beratungsmarkt sowie Aktivitäten in der ÖVS.

Die ÖVS sucht eine*n Office Assistent

Aktuelles

€ 1.500,- bei 20 Stunden/Woche

 

Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), teilweise Homeoffice möglich
Dienstbeginn: Jänner/Februar 2025
Wochenarbeitszeit: 20 Stunden
Gehalt:  € 1.500,- bei 20 Stunden/Woche (jährliche Anpassung angelehnt an den SWÖ-Kollektivvertrag)

STELLENPROFIL

AufgabenTätigkeiten und Aufgaben 
Büromanagement
  • Unterstützung der Office Managerin
  • Beantwortung von Mitgliederanfragen per Telefon und E-Mail
  • Durchführung von Aussendungen (Infobroschüren, Vorschreibungen, …)
  • Pflege der Mitgliederdatenbank
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Fallweise Newslettererstellung und -versand
  • Mitbetreuung der Vereinshomepage
  • Fallweise übernahme weiterer Aufgaben und Aufgabenbereiche
Veranstaltungsadministration für die Geschäftsstelle
  • Veranstaltungsvorbereitung (u.a. Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten)
  • Administration der An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Versand von Einladungen, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen, Führen von Teilnehmer*innen-Statistiken

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise) bis 15.01.2024 an:

Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS
„Bewerbung“
Heinrichsgasse 4/2/8
1010 Wien

Oder per E-Mail:
office(at)oevs.or.at 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mag.a Patrizia Tonin, MSc
Vorsitzende

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