Die ÖVS sucht eine*n zusätzliche*n administrative*n Mitarbeiter*in
Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), fallweise Homeoffice möglich
Dienstbeginn: Mai 2023 bzw. nach Vereinbarung
Wochenarbeitszeit: 15 - 20 Stunden
Gehalt: € 1.000,- (bei 15 Stunden)
STELLENPROFIL
Aufgaben | Tätigkeiten und Aufgaben |
Betreuung von Gremien | - Erstellung von Tagesordnungen mit dem*der jeweiligen Vorsitzenden
- Versand von Sitzungseinladungen und Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen
- Fallweise Protokollführung
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Mitgliederkommunikation | - Entwickeln von Ideen für Postings für die Social Media Kanäle
- Newsletter-Erstellung und -versand
- Mitarbeit bei der Umsetzung eines digitalen Newsformats für die Mitglieder
- Mitbetreuung der Vereinshomepage
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Veranstaltungsorganisation und -administration für die Geschäftsstelle | - Veranstaltungsvorbereitung (Auswahl, Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten)
- Administration der An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Versand von Einladungen, Zahlungsbestätigungen/Rechnungen und Teilnahmebestätigungen, Führen von Teilnehmer*innen-Statistiken
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Mitgliederverwaltung | - Mitarbeit bei Betreuung der österreichweiten Mitgliederdatenbank
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| Büromanagement | - Ablage und Dokumentation
- Korrekturlesen von Texten
- Beantwortung von Mitgliederanfragen per Telefon und E-Mail
- Durchführung von postalischen Aussendungen (Infobroschüren, …)
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Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise) bis 30.04.2023 an:
Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS
„Bewerbung“
Heinrichsgasse 4/2/8
1010 Wien
Oder per E-Mail:
office(at)oevs.or.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Patrizia Tonin
Vorsitzende
Gerald Käfer-Schmid
Geschäftsführer
Wien, 29.03.2023
