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Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching

Aktuelles

Informationen über neue Entwicklungen am Beratungsmarkt sowie Aktivitäten in der ÖVS.

Stellenausschreibung Administrative*r Mitarbeiter*in

Die ÖVS sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in

Dienstort: ÖVS-Geschäftsstelle (Wien), fallweise Homeoffice möglich
Dienstbeginn: Jänner 2023 bzw. nach Vereinbarung
Wochenarbeitszeit: 15 Stunden
Gehalt:   945,-

STELLENPROFIL

Aufgaben          

Tätigkeiten und Aufgaben

Mitgliederverwaltung

  • Betreuung der österreichweiten Mitgliederdatenbank

Veranstaltungsorganisation und -administration für die Geschäftsstelle

  • Veranstaltungsvorbereitung (Auswahl, Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten)
  • Administration der An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Versand von Einladungen, Zahlungsbestätigungen/Rechnungen und Teilnahmebestätigungen, Führen von Teilnehmer*innen-Statistiken

Betreuung von Gremien

  • Erstellung von Tagesordnungen mit dem*der jeweiligen Vorsitzenden
  • Versand von Sitzungseinladungen und Dokumenten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen
  • Fallweise Protokollführung

Mitgliederkommunikation

  • Entwickeln von Ideen für Postings für die Social Media Kanäle
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresbroschüre
  • Mitarbeit bei der Umsetzung eines digitalen Newsformats für die Mitglieder

Büromanagement

  • Ablage und Dokumentation
  • Korrekturlesen von Texten  
  • Beantwortung von Mitgliederanfragen per Telefon und E-Mail
  • Durchführung von postalischen Aussendungen (Infobroschüren, …)

 

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise) bis 15.12.2022 an:

Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS
„Bewerbung“
Heinrichsgasse 4/2/8
1010 Wien

Oder per E-Mail:
office(at)oevs.or.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Patrizia Tonin
Vorsitzende

Gerald Käfer-Schmid
Geschäftsführer

Wien, 14.10.2022