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Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching

Aktuelles

Informationen über neue Entwicklungen am Beratungsmarkt sowie Aktivitäten in der ÖVS.

Stellenausschreibung Administrative*r Mitarbeiter*in

Die ÖVS sucht eine*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Regionalsprecher*innen Süd-Ost (Wien, Niederösterreich, Burgenland, Steiermark, Kärnten) und West (Oberösterreich, Salzburg, Tirol, Vorarlberg) sowie für den Bereich der Mitgliederkommunikation.

Dienstort: Wien ÖVS-Geschäftsstelle, teilweise Homeoffice möglich
Dienstbeginn: ab Juli 2022 bzw. nach Vereinbarung
Wochenarbeitszeit: 20 Stunden
Gehalt:   1200,00

STELLENPROFIL

Aufgaben          

Tätigkeiten und Aufgaben

Finanzadministration

  • Unterstützung bei der Verwaltung der Budgets der beiden Regionen (4-Augen-Prinzip)
  • Laufende Überweisungen, Kontrolle von Einzahlungen
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung
  • Dokumentation, Erstellung von Statistiken

Mitgliederverwaltung

 

 

  • Übersicht und Information über neue Mitglieder in der Region
  • Betreuung der österreichweiten Mitgliederdatenbank, die von der Geschäftsstelle verwaltet wird
  • gemeinsam mit den Regionalsprecher*innen: Vorbereitung und Versand von Mitgliederinformationen und Newsletter für die Regionen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung einer Online-Mitgliederinformation auf der ÖVS-Homepage

Veranstaltungs-organisation

 

  • Veranstaltungsvorbereitung (Auswahl, Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten),
  • An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Einladungen, Zahlungsbestätigungen/Rechnungen und Teilnahmebestätigungen versenden, Führen von Teilnehmer*innen-Statistiken 
  • Veranstaltungskalender der Region erstellen (inkl. Veranstaltungsinformationen)
  • Verwaltung aller in den Regionen geplanten Veranstaltungen

Back-Office-Tätigkeiten

  • Korrekturlesen von Aussendungsinhalten und ggf.  Anpassungen (nach Rücksprache mit den Regionalsprecher*innen) vornehmen
  • Aussendungen (Newsletter) an Mitglieder in der Region
  • Protokollführung bei Regionalkonferenzen und Treffen der Regionalsprecher*innen
  • Unterstützung bei der Mitgliederinformation (Mailings/Mailaussendungen)

Social Media und Homepage-Betreuung

  • Ankündigungen und Berichte zu Veranstaltungen in den Regionen
  • Vorstellung neuer Mitglieder
  • Verfassen von Beiträgen für die Social Media Kanäle der ÖVS
  • Mitarbeit bei der Umsetzung eines digitalen Newsformats für die Mitglieder

Büromanagement

  • Ablage und Dokumentation

 

Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Qualifikationsnachweise) bis 15.07.2022 an:

Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS
„Bewerbung“
Heinrichsgasse 4/2/8
1010 Wien

Oder per E-Mail:
office(at)oevs.or.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Patrizia Tonin
für den Vorstand der ÖVS

Wien, 16.05.2022