Aktuelles

Aufgaben          

Tätigkeiten und Aufgaben

Finanzadministration

• Unterstützung bei der Verwaltung der Budgets der beiden Regionen (4-Augen-Prinzip)
• Laufende Überweisungen, Kontrolle von Einzahlungen
• Unterstützung bei der Budgeterstellung
• Dokumentation, Erstellung von Statistiken

Mitgliederverwaltung

• Übersicht und Information über neue Mitglieder in der Region
• Betreuung der österreichweiten Mitgliederdatenbank, die von der Geschäftsstelle verwaltet wird
• gemeinsam mit den Regionalsprecher*innen: Vorbereitung und Versand von Mitgliederinformationen und Newsletter für die Regionen
• Mitarbeit bei der Entwicklung einer Online-Mitgliederinformation auf der ÖVS-Homepage

Veranstaltungs-organisation

• Veranstaltungsvorbereitung (Auswahl, Einholen von Angeboten von Veranstaltungsorten),
• An- und Abmeldungen, Kontrolle der Einzahlungen, Einladungen, Zahlungsbestätigungen/Rechnungen und Teilnahmebestätigungen versenden, Führen von Teilnehmer*innen-Statistiken 
• Veranstaltungskalender der Region erstellen (inkl. Veranstaltungsinformationen)
• Verwaltung aller in den Regionen geplanten Veranstaltungen

Back-Office-Tätigkeiten

• Korrekturlesen von Aussendungsinhalten und ggf.  Anpassungen (nach Rücksprache mit den Regionalsprecher*innen) vornehmen
• Aussendungen (Newsletter) an Mitglieder in der Region
• Protokollführung bei Regionalkonferenzen und Treffen der Regionalsprecher*innen
• Unterstützung bei der Mitgliederinformation (Mailings/Mailaussendungen)

Social Media und Homepage-Betreuung

• Ankündigungen und Berichte zu Veranstaltungen in den Regionen
• Vorstellung neuer Mitglieder
• Verfassen von Beiträgen für die Social Media Kanäle der ÖVS
• Mitarbeit bei der Umsetzung eines digitalen Newsformats für die Mitglieder

Büromanagement

• Ablage und Dokumentation